プライバシーポリシー

1. 個人情報の保護

日本フィルター工業株式会社（以下「当社」といいます）では、当社の業務を円滑に行なうため、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用させていただきます。当社では、個人情報の重要性を認識し、その保護のため、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令を遵守し、以下の方針のもとに、細心の注意を払います。

• ※情報の一部または全部を利用停止または消去した場合は、ご要望に沿ったサービスが提供できない場合がありますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
  また、関係法令に基づき保有している情報については、利用停止または消去に応じられない場合があります。

※当社の所在地および代表者の氏名については、「会社案内」ページをご覧ください。

2. 利用目的

当社では、以下の目的で採用応募者等の個人情報を利用いたします。

• 製品等に関するお問い合わせの際

  質問、要望、資料の請求に対する、回答やご連絡や資料の送付のため
  製品に関する販売推奨や、各種解析・集計のため

• 採用応募の際

  採否の検討および決定ならびに採否の連絡のため
  当社の会社情報、採用情報その他情報提供

3. 第三者への開示・提供

当社は必要な業務を委託先へ提供する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

• (1) ご本人の同意がある場合
• (2) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• (3) 人の生命、身体または財産の保護のため、必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• (4) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

4. 厳正な管理

当社では、個人情報の紛失、誤用、改変等を防止するために、厳正なセキュリティ措置を講じ管理いたします。また、委託先に業務の全部または一部を委託する場合においても、当該措置を講じるために必要となる契約を当該委託先との間で締結するとともに適切に監督を行います。

5. 開示・訂正・削除

当社の保有する個人データに関して、ご本人が開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答します。

当社の保有する個人データに関して、ご本人の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

6. 利用停止・消去

当社の保有する個人データに関して、ご本人の情報について利用停止または消去を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で情報の利用停止または消去をします。

• ※情報の一部または全部を利用停止または消去した場合は、ご要望に沿ったサービスが提供できない場合がありますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
  また、関係法令に基づき保有している情報については、利用停止または消去に応じられない場合があります。

7. 個人情報に関するお問い合わせ

• (1) 電話によるお問い合わせ

  03-6740-6707　　総務部 総務チーム宛
  受付：月~金（祝日・年末年始除く） 9:00~12:00、13:00~17:00

• ※お問い合わせ方法は予告なく変更することがございます。

8. 個人情報に関する各種ご請求について

• 保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等をご請求する場合は前項7の窓口にてその旨をお申し出ください。
  当社より書類をお送りさせていただきますので、必要事項を記入し、本人確認書類または代理人の確認書類を添えてご返送ください。
  ご返送される際の郵送料等はご本人の負担となります。
  
  

  本人確認書類

  • ・住民票
  • ・運転免許証、旅券、健康保険証、年金手帳のうちいずれかのコピー

  代理人確認書類

  • ・代理人自身の確認は上記本人確認書類に同じ
  • ・代理権の確認
    (法定代理人）　　戸籍謄本、審判書
    (任意代理人）　　ご本人の実印のある委任状および印鑑証明書

  
  必要書類に不備がある場合は再度ご提出をお願いする場合があります。またご請求の内容によりご本人に事実確認をさせていただく場合があります。
  ご提出された書類は本人確認に関する資料および記録として利用し、保管させて頂くため返却いたしませんので、ご了承願います。

• 手数料

  回答にかかる郵送料等をご負担いただきます。　800円の切手を同封願います。

• 回答方法

  必要書類が当社に到着してから原則として３週間以内に、ご回答を配達証明書付書留郵便にて本人確認書類上のご住所宛に送付いたします。

• ※開示等のお申し出があった場合においても、個人情報保護法に基づき、その一部又は全部について開示等をしないことがあります。この場合においては、当社は、開示等をしない旨及びその理由をお知らせします。
• ※手数料（切手）の同封がない場合にはご回答を送付できませんのでご注意ください。